EINFACH. SCHNELL. EFFIZIENT.
Sie suchen einen einfachen, schnellen und möglichst effizienten Weg, um zeitnah direkt aus Ihrem bestehenden ERP-System heraus CEN-konforme Rechnungen erstellen, versenden und empfangen zu können – und das möglichst ohne ausufernde Investitionen in zusätzliche Hard- und Softwarelösungen? Sie haben ihn gefunden!
Mit den erprobten XimantiX eBeleg Services für den elektronischen Rechnungsein- und -ausgang sind Sie und Ihre Buchhaltung im Handumdrehen fit für den elektronischen Rechnungsaustausch. Nicht nur mit Bundesverwaltung, Ländern, Kommunen und anderen Rechnungsempfängern der öffentlichen Hand, sondern einfach mit jedem Partner, dem Sie eine Rechnung schicken – oder von dem Sie einen Rechnungsbeleg erhalten.
Wie einfach das mit XimantiX geht, sehen Sie hier:
Ihnen bereiten die zum Teil völlig unterschiedlichen XRechnungs-Vorgaben der einzelnen Bundesländer schon schlaflose Nächte? Dank der ausgereiften eBeleg Services von XimantiX ist auch hier Schluss mit dem Kopfzerbrechen. Denn als erfahrener Serviceprovider haben wir alle Gesetze, Verordnungen und Sonderfälle auf Bundes- und Landesebene immer für Sie im Blick.
So können Sie sich weiter auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren und wie gehabt Rechnungen ausstellen (und empfangen) – wir sorgen dafür, dass alles da landet, wo es hingehört.
Anders als bei typischen Speziallösungen (Software, Portale, Webservices etc.) zum Erstellen von XRechnungen haben Sie mit dem eBeleg Service – Ausgang von XimantiX immer die freie Wahl, wem Sie was in welchem Format schicken. Einstellbar direkt in Ihrem ERP-System. Und wenn es sein muss sogar noch auf Papier und über den Postweg.
Als Rechnungssteller versenden Sie XRechnungen mit dem eBeleg Service – Ausgang von XimantiX direkt aus Ihrem ERP-System heraus. Unsere intelligente, leicht zu integrierende Schnittstelle sorgt dafür, dass Ihre Rechnungsinhalte bereits in einem strukturierten Datenformat bei uns ankommen. Als Serviceprovider konvertieren wir diese anschließend in das individuell gewünschte Empfangsformat – und führen im Falle der XRechnung sogar noch eine Validierung auf Basis des KoSIT Validators für XRechnung durch. Sie müssen sich um nichts weiter kümmern.
Alternativ kann natürlich auch für (die meisten) Behörden der elektronische Rechnungsstandard ZUGFeRD 2.0 verwendet werden, der mittlerweile ebenfalls der europäischen eInvoicing-Norm EN16931 entspricht.
Der Vorteil: ZUGFeRD 2.0 besteht neben dem CEN-konformen XML-Datensatz aus einer zusätzlichen visuellen PDF-Komponente, die man auch ohne speziellen E-Rechnungs-Viewer öffnen und betrachten kann. Das Format eignet sich damit für Sie als Rechnungssteller auch für den Versand an andere Partner und Unternehmen, die noch keine XRechnungen verarbeiten können.
Viel einfacher geht es nicht: Ankommende E-Rechnungen fließen auf Basis der mitgelieferten strukturierten Daten direkt in den eBeleg Service – Eingang von XimantiX. Eine zusätzliche Datenextraktion per OCR ist nicht erforderlich. Der eBeleg Service – Eingang steuert XRechnungen, die bereits vom Versender validiert wurden danach ohne weitere Umwege in das Zielsystem aus.
Doch natürlich kann der eBeleg Service noch mehr: Denn neben XRechnung und ZUGFeRD 2.0 kann unsere Lösung auch (nahezu) alle anderen Arten von analogen und digital(isiert)en Eingangsrechnungen empfangen und elektronisch weiterverarbeiten.
Ob zur weiteren Verarbeitung in Ihrem üblichen Rechnungsworkflow oder gleich ins angeschlossene Archivsystem: Wohin genau der eBeleg Service – Eingang die strukturierten Rechnungsdatensätze für Sie ausspielt, bestimmen ganz allein Sie. Je nachdem, wann und wo Sie Ihre Eingangsrechnungen benötigen. Darüber hinaus ist natürlich auch ein Abgleich der eingehenden Rechnungen mit vorliegenden Bestellungen, elektronischen Lieferscheinen und anderen Dokumenten aus der digitalen Supply Chain möglich.
Sparen Sie bis zu 2 Euro pro digitalisierter und individuell formatierter Ausgangsrechnung und bis zu 15 Euro bei jedem einzelnen Rechnungseingang.
Machen Sie Ihre Kreditoren- und Debitorenprozesse fit für die automatische Rechnungsverarbeitung und sparen Sie so viel Zeit wie noch nie.
Mit den eBeleg Services gehören kostspielige und ärgerliche manuelle Fehler in der Rechnungsverarbeitung endgültig der Vergangenheit an.
Sparen Sie mit der sicheren und ressourcenschonenden elektronischen Archivierung nicht nur Zeit, sondern auch Geld. Selbstverständlich völlig GoBD-konform.
Sie müssen nicht nur das XRechnungs-Chaos in Deutschland meistern, sondern wollen auch international eine gute Figur machen? Dann steigen Sie jetzt um!
Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft. Wir kümmern uns um Ihren Rechnungsein- und -ausgang mit XRechnung & Co. Und um alles, was noch kommt.
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Rufen Sie uns an!
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