Automatisierter Rechnungseingang

EINFACH. SICHER. DIGITAL.

Sie suchen nach einer einfachen Lösung, mit der Sie Ihren Rechnungseingang nicht nur klarer, strukturierter und leistungsfähiger, sondern auch deutlich effizienter und ressourcenschonender gestalten können?

Lassen Sie den XimantiX eBeleg Service – Eingang die Rechnungen Ihrer Lieferanten einfach „kennenlernen“ und so den Rechnungseingang automatisieren. Ganz ohne aufwendigen Onboarding-Prozess oder exorbitante Implementierungskosten. Unsere intelligente Cloudlösung lernt mit jeder verarbeiteten Eingangsrechnung dazu und nimmt Ihnen Schritt für Schritt immer mehr Arbeit im Eingangsrechnungsprozess ab. So lassen sich die Prozesse Ihrer Kreditorenbuchhaltung inkl. Workflow für die Genehmigung und Freigabe bis in Ihr ERP-System optimieren.

So funktioniert der Lernprozess für eingehende Rechnungen

Mit Hilfe von Beispielbelegen Ihrer Lieferanten erfolgt eine Erstkonfiguration. Hat das System ausreichend Informationen, um eindeutig die geforderten Daten zu extrahieren, werden die Rechnungen im Hintergrund, ohne manuelles Eingreifen, „dunkelverarbeitet“. Andernfalls wird Ihnen die Rechnung zur Kontrolle auf eine Konsole bereitgestellt.

Erfolgt ein und dieselbe Korrektur mehrfach, fließt dieses Wissen wieder in das Lernmodul ein und erhöht so den Anteil der „Dunkelverarbeitung“.

Die Rechnungseingangsverarbeitung nimmt eingescannte Papierbelege oder elektronische Belege entgegen. Zum Auslesen der Daten steht eine integrierte OCR Komponente zur Verfügung. Elektronische Belege mit strukturierte Daten, wie z.B. XRechnung, ZUGFeRD, EDIFACT, XML können direkt in das gewünschte Zielformat transformiert werden. Die Daten aller weiteren Rechnungen werden extrahiert, vom System und ggf. durch einen Bearbeiter geprüft. Der XimantiX eBeleg Service – Eingang auf Basis von smart INVOICE stellt den Bestellbezug her und kann so die Daten der eingehenden Rechnungen besonders effizient prüfen und extrahieren.

Warum den Rechnungseingang mit XimantiX automatisieren?

Sie verarbeiten jeden Monat mindestens ein mittleres Volumen von 1000 Eingangsrechnungen und anderen Belegen in Ihrer Kreditorenbuchhaltung? Dann sollten auch Sie als Mittelständler, Hidden Champion oder zukunftsorientiertes Familienunternehmen beim Rechnungseingang auf digitalisierte Prozesse setzen. Und zwar auch dann wenn Ihre Lieferanten noch Papierbelege liefern bzw. wünschen.

Denn mit dem XimantiX eBeleg Service ist die Digitalisierung Ihrer Buchhalungsprozesse in greifbarer Nähe. Wir unterstützen Sie mit einer leistungsfähigen, bewährten und kostensparenden eInvoicing Lösung aus der Cloud, die keine Wünsche offen lässt!

Die optimale Lösung für den Rechnungseingang finden!

Mit unserer praktischen Checkliste können Sie nicht nur interessante Lösungen und Services vergleichen. Sie finden auch heraus, welcher Lösungsanbieter für den digitalisierten Empfang und die automatisierte Verbuchung von Eingangsbelegen perfekt zu Ihren individuellen Ansprüchen passt!

Einfach kostenlos über den folgenden Textlink herunterladen, ausfüllen, bewerten und mit dem Besten zussammenarbeiten. Fertig!

Checkliste: Lösungsanbieter vergleichen (einfach)

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