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Optimierte Portal-Bereitstellung von Entgeltbelegen aus SAP

Digitalisierungsspezialist XimantiX präsentiert neue Lösung zur automatisierten Bereitstellung von Entgeltbelegen aus SAP in digitalem Mitarbeiterportal

Mit der in diesen Tagen von XimantiX vorgestellten Digitalisierungslösung gelingt das Bereitstellen von Entgeltdokumenten aus SAP ab sofort noch schneller, einfacher und ressourcenschonender: Über ein vollintegriertes Mitarbeiterportal.

So haben Nutzer des erprobten XimantiX „eBeleg Service – HR“ zukünftig die Wahl, wie die besonders schützenswerten HR-Dokumente an jeden einzelnen Mitarbeiter zugestellt werden sollen.

Neben dem klassischen Postweg stehen ab sofort nämlich auch zwei hochmoderne digitale Bereitstellungswege zur Verfügung: Entweder sicher verschlüsselt per E-Mail oder – und das ist gänzlich neu – bequem in Echtzeit über das vollintegrierte Mitarbeiter-Portal.

Dabei bietet die zeitgemäße Portal-Lösung auf Basis der renommierten Nextcloud-Technologie einige Vorteile. Denn die Bereitstellung erfolgt nicht nur medienbruchfrei und unmittelbar. Wichtige HR-Dokumente wie Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Lohnsteuer- und Sozialversicherungsnachweise oder Reisekostenabrechnungen können weder unbemerkt im Spam-Ordner landen – noch auf dem Versandweg verloren gehen. Zudem bietet das Portal auch den Mitarbeitern die Möglichkeit, Dokumente und Belege wie Zeit- und Spesennachweise an die (Personal-)Buchhaltung zu übermitteln.

Die Implementierung der ausgeklügelten Portal-Erweiterungsoption im Rahmen des bewährten „eBeleg Service – HR“ von XimantiX erfolgt zudem in Zusammenarbeit mit einem besonders erfahrenen Partner für SAP-Integration, der VISICON GmbH aus Limeshain. Eine leistungsstarke Experten-Partnerschaft, durch welche die Herausforderung, den Versand von Entgeltabrechnungen und anderen HR-Dokumenten möglichst effizient und kostensparend zu digitalisieren, auch bei einer Umsetzung für SAP zum überraschend einfachen und unkomplizierten Kinderspiel wird.

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