GoBD-konforme Archivierung

EINFACH. SICHER. DIGITAL.

Beim Austausch elektronischer Belege ist es erforderlich auch die GoBD konforme Archivierung in digitaler Form sicherzustellen. Auch hier gelten die Anforderungen der GoBD. Ein Teil der Unternehmen besitzt bereits eine etablierte Lösung. Aber andere, gerade kleine und mittlere Unternehmen (KMUs), die entweder neuerdings Rechnungen auch elektronisch annehmen oder bisher sich zu dem Thema noch keine Gedanken gemacht haben, suchen nach einer Lösung zur GoBD konformen Archivierung der Belege.

Gemeinsam mit unserem Partner d.velop bieten wir unseren Kunden die passende Cloud Lösung zur GoBD konformen Archivierung von Belegen.

d.velop cloud & XimantiX eBeleg Services – eine integrierte Lösung

Für unsere Kunden setzen wir auf die Integration der XimantiX Dienste mit d.velop cloud – elektronische Rechnungen archivieren wird so zum Kinderspiel. Auf diese Weise profitieren Sie von einer durchgängigen Lösung und optimierten Prozessen. Je nach Anforderungen stehen Ihnen unterschiedliche digitale Akten in der DMS-Cloud zur Verfügung. Sie selbst entscheiden welche für Sie relevant sind. Dabei können Rechnungen und alle anderen elektronischen bzw. digitalisierten Belege & Dokumente rechtskonform archiviert werden.

Die Vorteile einer starken Partnerschaft für Sie:

Doppelte Expertise

Kombinieren Sie die Expertise von XimantiX bei der Verarbeitung elektronischer Rechnungen und Belege mit der Cloud-Lösung eines etablierten Enterprise Content Management (ECM) Anbieters mit mehr als 25 Jahren Erfahrung zur Archivierung Ihrer elektronischen Rechnungen.

• mit allen Belegen von Ihren Lieferanten >Lieferantenakte direkt integriert mit dem automatisierten Rechnungseingang von XimantiX – eBeleg Service – Eingang
• mit allen Belegen zu Ihren Kunden >Kundenakte direkt integriert mit dem optimierten Belegversand von XimantiX – eBeleg Service – Ausgang
• mit allen Belegen zu Ihren Mitarbeitern >Personalakte direkt integriert mit dem sicheren Versand von Gehaltsabrechnungen dem XimantiX – eBeleg Service – HR

Cloud Lösung – standardisiert und hoch skalierbar

Konzentrieren Sie sich auf Ihre Kernkompetenz. Die Grundlage für die GoBD-konforme und somit revisionssichere & gesetzeskonforme Archivierung steht Ihnen direkt zur Verfügung.

Günstige Lösung

Durch eine 100% standardisierte Cloud können Sie klein starten, z.B. mit der Lieferantenakte für den Rechnungseingang und je nach Anforderung weitere funktionale Bereiche wie Kundenakte, Personalakte etc. hinzunehmen.

Sichere Cloud

• Ihre Dokumente werden in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland archiviert
• Sicher vor Datenverlust durch standardisierte Prozesse im Rechenzentrum

Zertifizierte Lösung

d.velop cloud ist IDW PS 880 zertifiziert und bietet eine Dokumentation, die Sie bei der Erstellung Ihrer Verfahrensdokumentation als Basis zur Beschreibung von d.velop cloud einsetzen können.

Modern und 100% Cloud SaaS

• HTML5 basierte Oberfläche – modern und zukunftsorientiert: so können Sie auch von mobilen Geräten aus auf Ihre Dokumente zugreifen.
• Software as a Service ist die höchste Ausbaustufe einer Cloud-Lösung. Nachdem Sie über XimantiX den ersten Zugang bekommen haben, können Sie selbst flexibel neue Nutzer einrichten und zusätzliche Aktenarten hinzunehmen. Bei der Erweiterung auf neue Bereiche steht der erweiterte Service 30 Tage kostenlos zu Testzwecken zur Verfügung. Erst dann beginnt die Abrechnung eines neuen Dienstes. Die Abrechnung von d.velop cloud erfolgt für Sie durch XimantiX.

Einfach

• direkt integriert in die Dienste des XimantiX – eBeleg Service
• d.velop cloud: eine intuitive Lösung mit der Sie elektronische Rechnungen archivieren sowie alle anderen elektronischen bzw. digitalisierten Belege in Ihrem Unternehmen. Sie erhalten eine einzige Lösung um alle Dokumente im Unternehmen rechtskonform und revisionssicher zu archivieren. Starten Sie klein und wachsen Sie je nach Bedarf Schritt für Schritt.

d.velop cloud – jetzt testen und elektronische Rechnungen archivieren

• Den ersten Zugang für eine digitale Akte Ihrer Wahl z.B. Lieferantenakte erhalten Sie direkt über XimantiX. In den ersten 30 Tagen steht Ihnen dieser Zugang kostenfrei zur Verfügung. Danach erhalten Sie von XimantiX eine monatliche Rechnung. Diese Vorgehensweise gilt auch bei anderen Dokumentenakten.