IncaMail für alle HR-Dokumente
Für den Versand vertraulicher Dokumente steht die Anbindung an das IncaMail Verfahren der Swiss Post über den eBeleg Service direkt aus Ihrem HR-System zur Verfügung.
Beim Versand von Gehaltsabrechnung bzw. Entgeltabrechnungen handelt es sich um besonders sensible Daten, die an die Mitarbeiter gesendet werden sollen. Dazu gehören auch jegliche Dokumente wie Sozialversicherungsnachweise, Zeitnachweise etc. die als Anhang beigefügt werden.
Die Swiss Post und XimantiX bieten Ihnen mit IncaMail die Sicherheit, die Sie und Ihre Mitarbeiter brauchen.
Parallel können Sie über den Belegdruck – eine Option des eBeleg Service auch die Mitarbeiter erreichen, die weiterhin die Lohn-/Gehaltsmitteilungen gedruckt erhalten möchten. Durch eine einfache Konfiguration in Ihrem HR System wird festgelegt wie die Zustellung erfolgen soll. Dabei kann der Versand per Post an den einzelnen Mitarbeiter oder je Standort/Werk durchgeführt werden.
Ein sukzessiver Wechsel weiterer Mitarbeiter hin zu IncaMail ist jederzeit möglich.