Belegdruck für alle HR-Dokumente

Gehaltsabrechnungsdokumente digital verarbeiten & gedruckt per Post zustellen

Setzen Sie auf digitale Prozesse? Wie bedienen Sie Ihre Mitarbeiter die weiterhin papierbasierte Belege erhalten wollen? Wie viel kostet Sie der Druck, der Versand, die Einhaltung des Vieraugenprinzips aufgrund der sensiblen Inhalte, inkl. Betrieb der Maschinen, Material und Arbeitszeit? Suchen Sie einen zuverlässigen Dienstleister, der Ihnen Druck und Versand abnimmt?

Optimieren Sie Ihre Prozesse und profitieren Sie von einer direkten Integration in Ihr HR-System. Mit unserem Druckdienstleister Swiss Post Solutions in Dettingen bei Stuttgart bieten wir Ihnen den Belegdruck mit modernster Technologie, der selbst renommierte Banken vertrauen.

Der eBeleg Service – Ausgang bedient parallel die elektronischen Versandkanäle und den Versand gedruckt per Post über die Option Belegdruck. Mit dem Belegdruck, eine Option des XimantiX eBeleg Service, steht der Digitalisierung Ihrer Prozesse auch in der Personalbuchhaltung nichts mehr im Wege.

Einfach, komfortabel und sicher. Kosten und Zeit in der Personalbuchhaltung einsparen.

Versand von Gehaltsabrechnungsdokumenten auf Knopfdruck
Direkte HR-System Anbindung
Ohne Hardwareaufwand
Inklusive Druck, Kuvertierung, Frankierung und Versand
Versandoption: Werksdruck für Versand per Paket an Ihre Standorte

Funktionsweise des Drucks für Dokumente aus der Personalbuchhaltung

Sollte ein Mitabreiter seine monatliche Gehaltsabrechnung und die weiteren Dokumente gedruckt als Papierbeleg wünschen, können Sie dies in den Stammdaten Ihres HR-Systems vermerken. Danach erstellen Sie die Belege wie gewohnt. Statt auf Ihrem Drucker ausgedruckt zu werden, wird der Beleg nun über den XimantiX eBeleg Service an unseren Druckdienstleister Swiss Post Solutions in Dettingen bei Stuttgart übertragen. Hier wird Ihr Dokument ausgedruckt, in ein Kuvert mit Zahlenmeerinnendruck kuvertiert, frankiert und für den Versand an die Deutsche Post übergeben. Über die Option Werksdruck kann der Versand an Ihre jeweiligen Standorte, Niederlassungen bzw. Werke per Paket zur internen Verteilung erfolgen. Dabei können die Entgeltabrechnungen auch z.B. nach Abteilung sortiert werden. Sie erhalten eine elektronische Kopie mit allen Informationen zum Versand. In dem HR-System verfolgen Sie zentral den Status aller Sendungen.

Zusätzliche Vorteile beim Belegdruck

Anlagen, z.B. Sozialversicherungsnachweise, Arbeitszeitenübersicht etc. direkt mitsenden
Unterschiedliche Anpassung an Größenformate zu DIN A4
Attraktive Preismodelle für Verarbeitung und Versand
Konsolidierung mehrerer Belege an eine Empfängeradresse
Werksdruck inkl. Sortierung z.B. nach Abteilung

Belegdruck durch Swiss Post Solutions

Swiss Post Solutions (SPS) Deutschland ist einer der größten Document-Output-Dienstleister Europas. Der Betrieb des hochmodernen Druckzentrums mit „Closed-Loop“ -Druckverfahren erfolgt in Dettingen bei Stuttgart. Höchste Zertifizierungsstandards (lnformationssicherheit nach ISO 27001, PCI OSS) schützen Ihre sensiblen Dokumenteninhalte während der Produktion. Durch umfassenden Datenschutz sind ihre Kundendaten gesichert.

Sicherer Versand von Gehaltsabrechnungen

Gehaltsabrechnungen inkl. Anhänge wie Sozialversicherungsmeldung, Zeitnachweise u.ä. digital verarbeiten & elektronisch oder gedruckt per Post zustellen: Einfach, komfortabel und sicher! Kosten und Zeit beim Versand von Gehaltsabrechnungsdokumenten sparen….

IncaMail

Für den Versand vertraulicher Dokumente steht die Anbindung an das IncaMail Verfahren der Swiss Post über den eBeleg Service direkt aus Ihrem HR-System …