Multichannel-Versand direkt aus dem HR-System
Durch die direkte Verarbeitung und Überwachung im HR-System und die Auslagerung der Zustellung auf unseren Service optimieren Sie die Prozesse der Personalbuchhaltung. Der gewünschte Zustellweg wird in den Stammdaten des Mitarbeiters im HR-System hinterlegt. Zu den HR-Systemen SAP HCM und MS Dynamics NAV Human Ressource Management (Navision) bieten wir Standardschnittstellen.
Einfach, komfortabel und sicher!
Kosten und Zeit beim Versand von (digitalen) Gehaltsabrechnungs- und HR-Dokumenten sparen!
- Gehaltsabrechnungen auf Knopfdruck versenden
- Direkte HR-System Anbindung
- kurze Projektlaufzeit durch Standardschnittstellen für SAP HCM und NAVISION
- Wegfall von Hardware und Wartungsaufwänden
- Multichannel-Versand – digital oder gedruckt per Post
- Elektronisch ins HR-Portal oder als verschlüsselten Anhang an die private E-Mail
- Optimierter Service inkl. Druck, Kuvertierung, Frankierung und Versand
- Versandoption: Werksdruck für Versand per Paket an Ihre Standorte
Unsere Kunden optimieren die Verarbeitung papierbasierter Belege oder stellen sukzessive auf den digitalen Versand von Gehaltsabrechnungsdokumenten um. Der „eBeleg Service – HR“ ist die perfekte Basis, um den Mitarbeitern parallel beide Zustellvarianten anbieten zu können. Auch der Wechsel zwischen dem Empfang der Belege auf Papier gedruckt per Post und elektronisch ist sehr einfach. Dazu muss lediglich im HR-System eine Aktualisierung der Stammdaten des Arbeitnehmers erfolgen.
Danach erstellen Sie die monatliche Abrechnung wie gewohnt. Statt auf Ihrem Drucker umständlich in Papierform ausgedruckt zu werden, wird die Gehaltsabrechnung über den XimantiX eBeleg Service an unseren Druckdienstleister Swiss Post Solutions in Dettingen bei Stuttgart übertragen. Hier wird Ihr Dokument ausgedruckt, kuvertiert, frankiert und für den Versand an die Deutsche Post übergeben. Mit der Option „Werksdruck“ kann der Versand alternativ nach Abteilung sortiert per Paket an Ihre Standorte zur internen Verteilung erfolgen. Sie erhalten eine elektronische Kopie mit allen Informationen zum Versand. Im HR-System ist der Status der Sendung jederzeit einsehbar. Sie sehen: Sie können Ihre Prozesse rund um Lohn- und Gehaltsabrechnung merklich verschlanken.
Elektronischer Versand an Mitarbeiter – ins Portal oder per E-Mail
Für den elektronischen Versand bieten wir zwei Optionen an:
- die Zustellung ins Mitarbeiterportal
- den Versand als verschlüsselten Anhang an die private E-Mail des Arbeitnehmers als sogenannte IncaMail
Wir empfehlen Ihnen als Unternehmen eine der Optionen für den elektronischen Versand von HR-Dokumenten an Ihre Mitarbeiter auszuwählen. Nehmen Sie die Variante, für die Ihr Herz schlägt. Bei beiden Alternativen liegt die Verantwortung für den sorgsamen Umgang und die Speicherung der sensiblen Dokumente an einem sicheren Ort beim Mitarbeiter.
Zusätzliche Vorteile des Belegdrucks in der Personalbuchhaltung
- Anlagen, wie Jahressteuerbescheinigung, Sozialversicherungsnachweis, Stundenzettel, Flyer etc. mitsenden
- Unterschiedliche Anpassung an Größenformate zu DIN A4
- Attraktive Preismodelle bei Versand und Verarbeitung
- Konsolidierung mehrerer Belege an eine Empfängeradresse
- Belegdruck durch Swiss Post Solutions
Swiss Post Solutions (SPS) – Unser Partner für Belegdruck und verschlüsselten E-Mailversand
Swiss Post Solutions (SPS) Deutschland ist einer der größten Document-Output-Dienstleister Europas. Der Betrieb des hochmodernen Druckzentrums mit „Closed-Loop“ -Druckverfahren erfolgt in Dettingen bei Stuttgart. Höchste Zertifizierungsstandards (lnformationssicherheit nach ISO 27001, PCI OSS) schützen Ihre sensiblen Dokumenteninhalte während der Produktion. Durch umfassenden Datenschutz sind ihre Kundendaten gesichert.
Ihre Vision: Entgeltabrechnungen direkt aus dem HR-System – sicher und effizient – versenden?
Wie versenden Sie heute Entgeltabrechnungen an Ihre Mitarbeiter? Sind bei Ihnen noch manuelle Schritte erforderlich, die sowohl Zeit als auch ein Vieraugen-Prinzip zur Einhaltung der Sicherheitsvorschriften erfordern?
Suchen Sie eine Lösung, bei der unabhängig von dem Wunsch des Empfängers, der Versand der Gehaltsabrechnung / Entgeltabrechnungen / Lohnabrechnungen und ihrer Anhänge effizient und sicher direkt aus dem HR-System immer in digitaler Form erfolgt? Mit dem „eBeleg Service – HR“ steht Ihnen die perfekte Lösung zur Verfügung, die auch parallel den Versand gedruckt per Post berücksichtigt.
Die optimale Lösung für den sicheren Versand von Entgeltabrechnungen!
Mit unserer praktischen Checkliste können Sie nicht nur interessante Lösungen und Services vergleichen. Sie finden auch heraus, welcher Lösungsanbieter für den optimierten digitalisierten Versand von Entgeltabrechnungen perfekt zu Ihren individuellen Ansprüchen passt!
Einfach kostenlos über den folgenden Textlink herunterladen, ausfüllen, bewerten und mit dem Besten zusammenarbeiten. Fertig!
Checkliste: Lösungsanbieter vergleichen (einfach)