Check­liste: Rech­­nungs- und Beleg­ver­sand digitalisieren

Für alle Rech­nungs­ver­sen­der, die mindes­tens 2.000 Ausgangs­be­lege pro Monat im Busi­ness-to-Busi­ness (B2B) und/oder Busi­ness-to-Govern­ment (B2G) Bereich verschi­cken, ist die Antwort klar: Ja, denn allein die elek­tro­ni­sche Rech­nung spart direkt bis zu 3 Euro pro Ausgangs­do­ku­ment ein.

Das ist auch der Grund, warum der „echte“ elek­tro­ni­sche Rech­nungs­aus­tausch in Forma­ten wie XRech­nung oder ZUGFeRD 2.0 immer mehr an Fahrt gewinnt – und auch bei öffent­li­chen Verga­be­ver­fah­ren immer häufi­ger als Grund­vor­aus­set­zung in den Verga­be­be­din­gun­gen ange­führt wird.

Mehr noch: Im Austausch mit deut­schen Behör­den und ande­ren Rech­nungs­emp­fän­gern der öffent­li­chen Hand werden E‑Rechnungen nicht nur immer belieb­ter, sondern zuneh­mend sogar zur rechts­ver­bind­li­chen Pflicht! Wer also (auch) Geschäfts­part­ner im öffent­li­chen Bereich hat, wird um eine entspre­chende Digi­ta­li­sie­rung des eige­nen Rech­nungs­aus­gangs auf kurz oder lang nicht mehr herumkommen.

Dass die genauen Rahmen­vor­ga­ben für den elek­tro­ni­schen Rech­nungs­aus­tausch mit der öffent­li­chen Hand dabei in jedem Bundes­land indi­vi­du­ell fest­ge­legt werden, macht die Lage gerade für kleine und mittel­stän­di­sche Rech­nungs­stel­ler nicht einfa­cher. Ganz im Gegenteil.

Ein Grund mehr, um schon jetzt für die Zukunft vorzu­bauen. Opti­ma­ler­weise mit einem System – oder einem Part­ner für den Beleg­ver­sand – mit dem man auch auf alles, was noch kommen mag, vorbe­rei­tet ist.

So viel ist selbst­ver­ständ­lich: Beim Vergleich der verschie­de­nen Anbie­ter und Services sollte es immer vor allem um Ihre indi­vi­du­el­len Bedürf­nisse gehen.

Doch was sind die entschei­den­den Fakto­ren, die den Unter­schied zwischen perfekt, eini­ger­ma­ßen und gar nicht geeig­ne­ten Lösun­gen für den opti­ma­len Belegaus­gang machen?

Dafür gibt es die kosten­lose, neutrale und anbie­ter­über­grei­fende Lösungs­an­bie­ter-Check­liste von SY!