Rechnungen, Mahnungen, Gutschriften, Bestellungen und mehr digital verarbeiten & gedruckt per Post zustellen

Eine optimale Lösung für den Belegdruck

Setzen Sie auf digitale Prozesse? Wie bedienen Sie Kunden und Lieferanten die weiterhin papierbasierte Belege erhalten wollen? Wie viel kostet Sie der Druck und Versand inkl. Betrieb der  Maschinen, Material und Arbeitszeit? Suchen Sie einen zuverlässigen Dienstleister, der Ihnen Druck und Versand abnimmt?

Optimieren Sie Ihre Prozesse und profitieren Sie von einer direkten Integration in Ihr ERP-System. Mit unserem Druckdienstleister Swiss Post Solutions in Dettingen bei Stuttgart bieten wir Ihnen den Belegdruck mit modernster Technologie, der selbst renommierte Banken vertrauen.

Der eBeleg Service – Ausgang bedient parallel die elektronischen Versandkanäle und den Versand gedruckt per Post über die Option Belegdruck. Mit dem Belegdruck, eine Option des XimantiX eBeleg Service, steht der Digitalisierung Ihrer Prozesse nichts mehr im Wege.

Einfach, komfortabel und sicher! Kosten und Zeit beim Rechnungsdruck einsparen.

  • Rechnungsverarbeitung und Versand auf Knopfdruck
  • Direkte ERP-System Anbindung
  • Ohne Hardwareaufwand
  • Inklusive Druck, Kuvertierung, Frankierung und Versand

Funktionsweise des Rechnungsdrucks

Sollte ein Rechnungsempfänger eine Papierrechnung wünschen, können Sie dies im Kundenstamm Ihres ERP-Systems vermerken. Danach erstellen Sie die Rechnung wie gewohnt. Statt auf Ihrem Drucker ausgedruckt zu werden, wird die Rechnung nun über den XimantiX eBeleg Service an unseren Druckdienstleister Swiss Post Solutions in Dettingen bei Stuttgart übertragen. Hier wird Ihr Dokument ausgedruckt, kuvertiert, frankiert und für den Versand an die Deutsche Post übergeben. Sie erhalten eine elektronische Kopie mit allen Informationen zum Versand. In dem ERP-System verfolgen Sie zentral den Status aller Sendungen.

Zusätzliche Vorteile beim Rechnungsdruck

  • Anlagen, z.B. Tätigkeitsnachweise, Flyer. etc. direkt mitsenden
  • Unterschiedliche Anpassung an Größenformate zu DIN A4
  • Attraktive Preismodelle für Verarbeitung und Versand
  • Konsolidierung mehrerer Belege an eine Empfängeradresse

Rechnungsdruck durch Swiss Post Solutions

Swiss Post Solutions (SPS) Deutschland ist einer der größten Document-Output-Dienstleister Europas. Der Betrieb des hochmodernen Druckzentrums mit „Closed-Loop“ -Druckverfahren erfolgt in Dettingen bei Stuttgart. Höchste Zertifizierungsstandards (lnformationssicherheit nach ISO 27001, PCI OSS) schützen Ihre sensiblen Dokumenteninhalte während der Produktion. Durch umfassenden Datenschutz sind ihre Kundendaten gesichert.

Suchen Sie nach einer Lösung zur Optimierung des Belegversands?

Inzwischen versenden viele Firmen Ihre Belege elektronisch. Zum Teil kommen neue Anforderungen auf, wie zum Beispiel für Unternehmen, die Rechnungen an den öffentlichen Dienst stellen müssen – XRechnung. Oder aber Sie müssen verschiedene Wünsche bzgl. Format und Zustellweg Ihrer Kunden berücksichtigen, bis hin zu dem klassischen Versand gedruckt per Post.

Jetzt Flyer anfragen:

    Bitte senden Sie mir folgenden Flyer zu:
    "Optimierter Belegversand - DIE DIREKTE BRÜCKE ZU IHREN KUNDEN - mit ERP und Archiv Integration"

    Ihre Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage in unserem CRM System (Sales Force) gespeichert. Sollte innerhalb von 3 Monaten kein weiterer Kontakt erfolgen, werden Ihre Daten aus unserem CRM System gelöscht. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte unseren Datenschutzhinweisen. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich.


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